Печать

Распоряжение от 12.05.2012 № 21-р Об утверждении Положения о защите персональных данных физических лиц

время: 06 Сентябрь 2012. Опубликовано в Распоряжения

АДМИНИСТРАЦИЯ

КОРФОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района Хабаровского края

РАСПОРЯЖЕНИЕ

12.05.2012 № 21-р

р.п.Корфовский

Об утверждении Положения о защите персональных данных физических лиц

               1. В целях укрепления режима защиты персональных данных физических лиц, ограничения пользования сведениями составляющими персональные, а также предупреждения их разглашения и распространения  ввести в действие Положение о защите персональных данных физических лиц.

               2. Контроль над исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

               

 

 

Глава городского поселения                                                                            В.Б. Голубев

 

Утверждено

распоряжением

администрации

Корфовского городского поселения

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края

от 12.05.2012№ 21-р

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 

                 1. Общие положения

 

                1.1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных физических лиц в администрации Корфовского городского поселения (далее - Положение) устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления его деятельности в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации.

                1.2. Задачей администрации городского поселения в области защиты персональных данных физических лиц является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, в обращениях граждан и иных субъектов персональных данных.

                1.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты информации, укрупненным перечнем персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения (Приложение 1)

В исключительных случаях допускается временная обработка иных видов персональных данных, включенных в перечни персональных данных, обрабатываемых в администрации городского поселения, по указанию главы, заместителя главы администрации.

                1.4. Оператором персональных данных (далее - Оператор) является администрация городского поселения. Допускается привлекать для обработки персональных данных иные организации (уполномоченные лица) на основе договоров и соглашений.

               

2. Порядок получения и обработки персональных данных

 

                2.1. Получение персональных данных осуществляется в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением на основе трудовых договоров или письменного согласия субъектов персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

                2.2. Без согласия субъектов осуществляется обработка общедоступных персональных данных или содержащих только фамилии, имена и отчества, обращений и запросов организаций и физических лиц, регистрация и отправка корреспонденции почтовой связью, обработка персональных данных для исполнения трудовых договоров или без использования средств автоматизации и в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

                2.3. Обработка и использование персональных данных осуществляется в целях, указанных в соглашениях с субъектами персональных данных, а также в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением. Не допускается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.

                2.5. Персональные данные могут храниться в бумажном и (или) электронном виде централизованно или с соблюдением предусмотренных нормативно-правовыми актами Российской Федерации мер по защите персональных данных. Право на обработку персональных данных физических лиц предоставляется по занимаемой должности специалистам администрации по утвержденному перечню (Приложение 2).

                2.6. Правила обработки и использования персональных данных физических лиц, включая сроки хранения содержащих персональные данные оригиналов документов или копий документов, предназначенных для архивного хранения, устанавливаются регламентами и инструкциями Оператора. Правила обработки и использования электронных копий персональных данных на иных носителях, включая сроки их хранения, могут конкретизироваться в инструкциях по использованию соответствующих информационных систем.

                2.7 Персональные данные физических лиц защищаются от несанкционированного доступа в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, нормативно-распорядительными актами и рекомендациями регулирующих органов в области защиты информации, а также утвержденными регламентами и инструкциями Оператора.

 

 

3. Права, обязанности и ответственность

субъекта персональных данных и Оператора при обработке

персональных данных

 

                3.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», за исключением случаев, предусмотренных данным Федеральным законом, имеет право:

                на получение сведений об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;

                требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно  полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по зашите своих прав;

                на получение при обращении или при направлении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных;

                на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

                на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

                3.2. Оператор обязан безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

                3.3. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя.

                3.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, договором или соглашением между Оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.

                3.5. Оператор не вправе без письменного согласия субъекта персональных данных передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и в соответствии с заключенными договорами и соглашениями.

                3.6. К числу массовых потребителей персональных данных вне администрации можно отнести следующие государственные и негосударственные структуры:

налоговые инспекции;

правоохранительные органы;

военкоматы;

органы социального страхования;

подразделения муниципальных органов управления.

Вышеуказанные организации и органы имеют доступ к информации только в сфере своей компетенции.

                3.7. Оператор, а также должностные лица, виновные в нарушении требований Федерального закона, несут гражданскую, уголовную административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке и использовании персональных данных возлагается на главу поселения и конкретных должностных лиц Оператора, обрабатывающих персональные данные.

 

Приложение  1

 

ПЕРЕЧЕНЬ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

1. Ответы на обращения граждан, депутатов и организаций, содержащие персональные данные граждан (в целях подготовки и направления ответов).

2. Ответы гражданам, являющимся сторонами в судебных процессах (в целях подготовки и направления ответов).

3. Данные о получателях грантов, представителях талантливой молодежи, активных жителях поселения (в целях подготовки приказов и выплаты премий).

4. Квалификационные данные участников конкурсов (в целях подготовки протоколов по результатам рассмотрения конкурсных заявок).

5. Идентификационные данные граждан для ответов на их обращения (в целях идентификации при рассмотрении повторных обращений граждан и отправке ответов почтовой связью).

6. Контактные данные для оповещения в чрезвычайных ситуациях (в целях идентификации при отправке сообщений средствами связи в чрезвычайных ситуациях).

7. Контактные данные руководящего состава подведомственных учреждений (в целях идентификации при взаимодействии с подведомственными учреждениями).

8. Контактные данные руководителей и ответственных исполнителей работ по государственным контрактам (в целях идентификации и взаимодействия при организации и контроле выполнения государственных контрактов).

 

Приложение № 2

 

Перечень должностей сотрудников администрации, имеющих доступ

к персональным данным физических лиц

 

№ п/п

Наименование должности

Информационный носитель

1.

Глава поселения

Бумажный, электронный

2.

Заместитель главы поселения

Бумажный, электронный

3.

Председатель Совета депутатов

Бумажный, электронный

4.

Председатель Контрольно-счетной палаты администрации Корфовского городского поселения

Бумажный, электронный

5.

Главный специалист (по финансовым вопросам)

Бумажный, электронный

6.

Специалист II категории (бухгалтер по заработной плате)

Бумажный, электронный

7.

Специалист II категории (ответственный за делопроизводство)

Бумажный, электронный

8.

Специалист I категории (ответственный за архив)

Бумажный, электронный

9.

Специалист (паспортно-визовая служба)

Бумажный, электронный

10.

Главный специалист (вопросы архитектуры и градостроительства)

Бумажный, электронный

11.

Специалист II категории (вопросы по землеустройству)

Бумажный, электронный

12.

Главный специалист (вопросы ЖКХ)

Бумажный, электронный

13.

Работник Военно-учетного стола

Бумажный, электронный

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о согласии на обработку персональных данных

 

Я,___________________________________________________________________

документ, удостоверяющий личность:серия________№___________выдан______________

______________________________________________________________________________

проживающий(ая) по адресу:  _________________________________________

_____________________________________________________________________

даю согласие администрации Корфовского городского поселения на обработку и использование моих персональных данных.

                Предоставляю специалистам администрации городского поселения право осуществлять все действия (операции) с моими персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование моих персональных данных.

                Я не возражаю против того, что мои персональные данные могут быть получены

администрацией Корфовского городского поселения от третьих лиц и передаваться третьим лицам в соответствии с заключенными договорами и соглашениями, в целях обеспечения моих законных прав и интересов.

                Я даю согласие на хранение, обработку и передачу следующих данных обо мне:

                1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения.

                2. Адрес регистрации, телефоны.

                3. Документы, удостоверяющие личность.

                4. Место работы (учебы).

                5. Характеристика занимаемого жилого помещения.

                6. Доходы.

                7. Лицевые счета.

                8. Другая персональная информация, положенная в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

                Отзыв настоящего согласия в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152 — ФЗ «О персональных данных», осуществляется на основании заявления поданного в администрацию Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

_____________________________________________________

             (подпись)                                                               (Ф.И.О.)

 

____________________

               (дата)

 

Яндекс.Метрика