Решение участковой избирательной комиссии от «23» июня 2023 года № 2 /2 

Председатель комиссии

А. Л. Верезубова

Секретарь комиссии

Н. Л. Панфилова

УЧАСТКОВАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО УЧАСТКА №748 ХАБАРОВСКОГО

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 на 2023 год

УТВЕРЖДЕНО

решением участковой избирательной

комиссии избирательного участка №748 Хабаровского муниципального района Хабаровского края

от 23.06.2023  № 2/2

№

п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел

 (томов, частей)

Срок

хранения

дела (тома, части), номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

01. Организационно-распорядительная документация

1

01-01

Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления и приложения к ним (заявления, отчеты, заключения уполномоченных органов)

Постоянно

ст.18б ТУ

2

01-02

Обращения (предложения, письма, заявления, жалобы, претензии и др.) граждан, связанные с нарушением избирательных прав, обращения, поступившие от уполномоченных избирательных объединений, кандидатов, доверенных лиц кандидатов, членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса и документы по их рассмотрению

Постоянно

Ст. 183а

ТУ

3

01-03

Копии документов (исковых заявлений, актов, справок, определений, постановлений судов) об участии избирательной комиссии в судебных процессах по вопросам организации и проведении выборов

5 лет ЭПК

Ст. 189б

ТУ

4

01-04

Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами Хабаровского края, органами местного самоуправления

5 лет ЭПК

Ст. 32 ТУ

5

01-05

Переписка с Избирательной комиссией Хабаровского края, окружными, территориальными, муниципальными, участковыми избирательными комиссиями по основной деятельности

5 лет ЭПК

ст. 3 р                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               3 ТУ

6

01-06

Переписка с судебными и правоохранительными органами по основной деятельности

5 лет  ЭПК

Ст. 190 ТУ

7

01-07

Переписка с избирательными объединениями, иными общественными объединениями, их структурными подразделениями, кандидатами

5 лет ЭПК

ст. 35 ТУ

8

01-08

Переписка с организациями и учреждениями по вопросам деятельности участковой избирательной комиссии

5 лет ЭПК

ст. 35 ТУ

02. Документационное обеспечение участковой

избирательной комиссии

9

02-01

Инструкция по делопроизводству в участковой избирательной комиссии

3 года

ст. 27б ТУ

10

02-02

Номенклатура дел участковой избирательной комиссии

Постоянно

ст. 200а ТУ

11

02-03

Журнал регистрации решений участковой избирательной комиссии

Постоянно

ст. 258а ТУ

Переходящий

12

02-04

Журнал регистрации документов, поступающих в муниципальную избирательную комиссию

5 лет

ст. 258г ТУ

13

02-05

Журнал регистрации документов, отправляемых из участковой избирательной комиссии

5 лет

ст. 258г ТУ

14

02-06

Журнал регистрации обращений, предложений, жалоб избирателей, кандидатов, их доверенных лиц граждан

5 лет

ст. 258е ТУ

Переходящий

15

02-07

Журнал оттисков печатей и штампов избирательной комиссии

Постоянно

ст. 775 ТУ

Переходящий

05. Документация по проведению выборов в органы местного самоуправления

________________ сельского поселения Хабаровского муниципального района

16

03-01

Протокол участковой избирательной комиссии об итогах голосования по выборам в органы местного самоуправления _______ сельского поселения Хабаровского муниципального района, сводная таблица об итогах голосования, включающая данные протоколов всех участковых избирательных комиссий, и документы к протоколу (жалобы, заявления), копии особых мнений, решения, акты, списки наблюдателей

Постоянно ст. 12б, 127, 128 ПП

17

03-02

Первый экземпляр протокола участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним документами, предусмотренными Избирательным кодексом Хабаровского края

Постоянно

Ст. 132 ПП

18

03-03

Документы (решение съезда политической партии (конференции или общего собрания ее регионального отделения), соответствующего органа политической партии, съезда (конференции, собрания) иного общественного объединения, заявления кандидатов о согласии баллотироваться, копия документа о государственной регистрации избирательного объединения и др.) о выдвижении.

Постоянно ст. 114-116, 123 ПП

19

03-04

Заявления кандидатов на о назначении доверенных лиц и заявления доверенных лиц о согласии.

Постоянно

Ст. 117 ПП

20

03-05

Списки наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов

Постоянно ст. 129 ПП

21

03-06

Сводный финансовый отчет избирательной комиссии о расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

Постоянно ст. 130 ПП

22

03-07

Первичные финансовые документы к сводному финансовому отчету избирательной комиссии о фактических расходах денежных средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов

5 лет

ст. 362 ТУ

23

03-08

Финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов с первичными финансовыми документами к финансовым отчетам кандидатов

Постоянно

Ст. 131 ПП

24

03-09

Жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в день голосования в участковые избирательные комиссии

Постоянно

Ст. 133 ПП

25

03-10

Агитационные материалы (печатные, аудиовизуальные, фотоматериалы), представленные кандидатом, и сведения об организации, заказавшей и изготовившей их

Постоянно

Протокол ЭПМК от 25.05.2012 № 6

26

03-11

Акты избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о получении, использовании и погашении неиспользованных избирательных бюллетеней

5 лет

Протокол ЭПМК от 25.05.2012 № 6

27

03-12

Подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в избирательной комиссии

5 лет

Протокол

ЭПМК от

25.05.2012 № 6

28

03-13

Опечатанные избирательные бюллетени, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями Не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

Не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов