Постановление от 12.01.2021 № 3

АДМИНИСТРАЦИЯ

КОРФОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

Хабаровского муниципального района

Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

12.01.2021 № 3

р.п. Корфовский

Об утверждении Положения о порядке обеспечения сотовой связью и доступом к сети Интернет сотрудников администрации  Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации администрация Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обеспечения сотовой связью и доступом к сети Интернет сотрудников администрации  Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края.

2. Опубликовать настоящее постановление в Информационном бюллетене Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края и разместить на официальном сайте администрации Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу http://adminkorfovskoe.ru

3. Настоящее постановление вступает в силу после его подписания

Глава городского поселения                                                        Э.Б. Аврамец

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Корфовского городского поселения

 Хабаровского муниципального

 района Хабаровского края

от 12.01.2021 № 3

ПОЛОЖЕНИЕ

О порядке обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет сотрудников администрации Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок обеспечения служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет, предоставляемым посредством SIM-карты, лицам, замещающим муниципальные должности на постоянной основе (далее - лица, замещающие муниципальные должности), и муниципальным служащим в администрации Корфовского городского поселения Хабаровского муниципального района Хабаровского края (далее – администрация городского поселения)

1.2. Служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет обеспечиваются:

1) глава городского поселения;

2) муниципальные служащие администрации городского поселения, замещающие высшие и старшие должности муниципальной службы.

1.3. Основные понятия и сокращения, используемые в настоящем Положении:

1) пользователь служебной сотовой  связью – лицо, обеспеченное в соответствии с настоящим Положением номером служебной сотовой связи и (или) SIM-картой;

2) служебная сотовая связь - совокупность услуг мобильной связи, предоставляемых оператором мобильной связи на основании договора, заключенного администрацией городского поселения и используемых лицами, замещающими муниципальные должности и муниципальными служащими в администрации городского поселения, обеспеченная посредством номера служебной сотовой связи;

3) номер служебной сотовой связи - телефонная карта стандарта GSM (SIM-карта), принадлежащая администрации городского поселения, с закрепленным за ней абонентским номером, пользование которой осуществляется лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, в рамках договора о предоставлении услуг сотовой связи, заключенного между оператором мобильной связи и  администрацией городского поселения;

4) корпоративна SIM-карта - телефонная карта 3G (4G), принадлежащая администрации городского поселения,  с закрепленным за ней абонентским номером, посредством которой осуществляется доступ к сети Интернет, пользование которой осуществляется лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения,  в рамках договора о предоставлении услуг сотовой связи, заключенного между оператором мобильной связи и  администрацией городского поселения;

5) лимит денежных средств - денежное ограничение на расходы сотовой связи и доступ к сети Интернет, установленный для абонента на календарный месяц.

2.Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности принятия управленческих решений, связанных с исполнением лицами, указанными в пункте 1.2. настоящего Положения, своих должностных обязанностей, администрация городского поселения за счет средств местного бюджета обеспечивает установленным категориям лиц возможность использования служебной сотовой связи и доступа в сеть Интернет.

2.2. Перечень лиц, которые обеспечиваются служебной сотовой связью и доступом к сети Интернет, из числа лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, и лимиты денежных средств, в пределах которых оплачиваются переговоры, осуществляемые пользователями служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, и доступ к сети Интернет, предоставляемый посредством SIM-карты, определяются с учетом служебной необходимости и утверждаются на один календарный будущий год распоряжением администрации городского поселения.

2.3. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, обеспечиваются служебной сотовой связью и доступом в сеть Интернет только на период замещения должности в администрации городского поселения.

2.4. Обеспечение служебной сотовой связью лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи номера служебной сотовой связи.

2.5. Обеспечение доступа к сети Интернет лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, осуществляется посредством выдачи SIM-карты.

2.6. Выдача новых номеров служебной сотовой связи, корпоративных SIM-карт, производится на основании распоряжения главы городского поселения, в котором указывается перечень предоставляемых услуг оператором мобильной связи, номер абонента и утвержденный денежный лимит.

2.7. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, ознакомляются с распоряжениями главы городского поселения, указанными в пунктах 2.2, 2.6 настоящего Положения,  под роспись.

2.8. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный лимит денежных средств может быть изменен. Изменение лимита денежных средств производится на основании распоряжения главы городского поселения.

2.9. В день истечения срока полномочий  лицо, указанное в пункте 1.2. настоящего Положения, обязано вернуть, приобретенные за счет средств местного бюджета номер служебной сотовой связи, корпоративную SIM-карту в администрацию городского поселения.

2.10. В случае если лицо, указанное в пункте 1.2. настоящего Положения, при истечении срока полномочий или лишившись права пользования номером служебной сотовой связи и корпоративной SIM-картой, желает оставить в личное пользование выделенный ему номер сотовой связи и SIM-карту, возможен по заявлению лица, указанного в пункте 1.2. настоящего Положения, перевод номера сотовой связи и SIM-карты из корпоративного тарифа на частное физическое лицо.

2.11. Расходы на оплату услуг оператора мобильной связи производится за счет средств местного бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности администрации городского поселения.

2.12. При изменении должности лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, если новая должность не входит в Перечень, указанный в пункте 2.2 настоящего Положения, номер служебной сотовой связи, корпоративная SIM-карта должны быть возвращены в администрацию городского поселения в течение 2 рабочих дней.

3.Правила пользования корпоративной мобильной связью

3.1. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, пользующееся служебной сотовой связью с использованием выданных номеров служебной сотовой связи, и доступом к сети Интернет, предоставляемым посредством SIM-карты, должны использовать их только в служебных целях для решения вопросов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

3.2. Лица, указанные в пункте 1.2. настоящего Положения, использующие служебную сотовую связь, в целях обеспечения оперативной связи обязаны отвечать на все входящие телефонные звонки, связанные с исполнением должностных обязанностей.

3.3. При использовании служебной сотовой связи и доступа к сети Интернет не по назначению все личные телефонные переговоры, а также  расходы по использованию служебной сотовой связи  и расходы, связанные с обеспечением  доступа к сети Интернет, в период пребывания лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения, в отпуске, на больничном, оплачиваются за счет личных средств пользователя служебной сотовой связью и доступа к сети Интернет.

3.4. Во время нахождения лица, указанного в пункте 1.2. настоящего Положения,  в служебной командировке все звонки подлежат оплате за счет средств местного бюджета.

3.5. В случае направления лиц, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения,  в служебную командировку за пределы Российской Федерации право использования служебной сотовой связи предоставляется указанным лицам на основании распоряжения главы городского поселения с обоснованием необходимости использования мобильной связи за границей.

3.6. В случае направления в командировку муниципального служащего заявление о предоставление услуг национального и международного роуминга подается на имя главы городского поселения не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала командировки.

4.Нормы и порядок возмещения перерасхода лимита корпоративной мобильной связи

4.1. Оплата счетов за услуги сотовой связи и доступа к сети Интернет осуществляется отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации городского поселения (далее – отдел бухгалтерского учета и отчетности) на основании договоров, заключенных администрацией городского поселения с оператором мобильной связи. В качестве документального подтверждения расходов на служебную сотовую связь и доступ к сети Интернет отдел бухгалтерского учета и отчетности организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, расшифровку расходов расчетного периода (или расшифровку выписки по видам услуг) по всем номерам служебной сотовой связи и корпоративным SIM-картам, используемым в администрации городского поселения.

4.2. В срок до 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было выявлено превышение лимита денежных средств, отдел бухгалтерского учета и отчетности высылает соответствующему лицу, указанному в пункте 1.2 настоящего Положения, письмо-уведомление с указанием на необходимость уплаты (возмещения) указанным лицом  суммы денежных средств в размере, равном превышению установленного лимита.

4.3. В случае превышения установленного лимита денежных средств в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей лицом, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения,  издается распоряжение главы городского поселения с обоснованием необходимости проведения данных переговоров.

4.4. При превышении установленного лимита денежных средств сумма расхода, не подтвержденная производственной необходимостью, подлежит оплате лицом, указанном в пункте 1.2 настоящего Положения,  посредством удержания денежных средств из его заработной платы или внесения указанным лицом  наличных денежных средств на абонентский номер служебной сотовой связи или абонентский номер корпоративной SIM-карты не позднее 10 рабочих дней со дня получения письма-уведомления от отдела бухгалтерского учета и отчетности.

5. Материальная ответственность

5.1. Лица, указанные в пункте 1.2 настоящего Положения,  несут ответственность за сохранность выданных им корпоративных SIM-карт, номера служебной сотовой связи.

5.2. По факту утери или порчи средств, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, проводится служебная проверка.

5.3. В случае утери или порчи средств связи, указанных в пункте 5.1 настоящего Положения, по вине лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения, указанное лицо за счет личных денежных средств:

- восстанавливает корпоративную SIM-карту, номер служебной сотовой связи с тем же номером у оператора, предоставившего SIM-карту;

5.4. Лицам, указанным в пункте 1.2 настоящего Положения, при использовании номера служебной сотовой связи, а также SIM-карты запрещается передавать номер служебной сотовой связи или SIM-карту другому лицу.